Come creare gratuitamente un catalogo di una mostra -

Quando i curatori pianificano una mostra, spesso pensano a come la mostra sarà documentata.

Tuttavia, pochi di loro pensano ai cataloghi. Ci sono molte opportunità per i musei di produrre un catalogo per i propri visitatori e le istituzioni senza scopo di lucro possono creare una pubblicazione gratuita per aumentare il numero di visitatori e sostenere le attività del museo.

Se sei un curatore o un sostenitore di un museo alla ricerca di modi per documentare una mostra senza spendere una fortuna, ecco alcune fantastiche idee per creare cataloghi convenienti che i tuoi visitatori adoreranno. Tutte queste idee si sono rivelate vincenti in altri contesti museali e riteniamo che possano essere appropriate anche per la tua istituzione.

Consolida le tue mostre passate e future in un'unica pubblicazione.

Non tutte le mostre meritano di produrre un catalogo separato.

Se la creazione di un catalogo è costosa o richiede tempo, il denaro e le risorse potrebbero essere spesi meglio per un'altra mostra. Tuttavia, se decidi di produrre un catalogo, puoi risparmiare denaro consolidando le tue mostre passate e future in un'unica pubblicazione. Il vantaggio di questo approccio è che riduce il costo di produzione di un catalogo perché puoi riutilizzare immagini e testi di mostre precedenti (o mostre che prevedi di tenere in futuro).

Puoi anche ridurre i costi di stampa acquistando un grosso ordine di libri. Ricorda, tuttavia, che dovrai selezionare attentamente i contenuti in modo che abbiano senso per il lettore. I visitatori potrebbero non essere interessati a mostre che hanno avuto luogo anni fa, né a mostre che potrebbero non aver luogo mai.

Usa il catalogo per promuovere la tua istituzione e la tua programmazione.

Il catalogo è un'occasione per condividere più della mostra.

Puoi usarlo per mostrare ai tuoi visitatori chi sei e di cosa tratta la tua istituzione. Includere informazioni sul personale e/o sui volontari, compresa la loro istruzione, esperienza lavorativa e interessi.

Puoi anche descrivere la missione della tua istituzione e come opera.

Puoi anche utilizzare il catalogo per promuovere la tua programmazione al di fuori della mostra. Puoi condividere informazioni su orari di visita, eventi speciali, conferenze e altre attività. Puoi anche utilizzare il catalogo per ringraziare i tuoi donatori e sostenitori riconoscendo l'aiuto che hanno dato.

Utilizza il catalogo per aumentare la partecipazione a un evento futuro.

Se c'è un convegno, un concerto o un altro evento correlato alla mostra, valuta di inserire nel catalogo un coupon o un biglietto d'ingresso gratuito per l'evento. Ciò può aiutarti ad aumentare la partecipazione all'evento e mantenere la mostra il più pertinente possibile per i visitatori. Se il tuo istituto ha un programma di affiliazione, puoi anche utilizzare il catalogo per incoraggiare nuove adesioni. Puoi offrire un pass per la mostra gratuito per un periodo di tempo limitato come regalo di benvenuto per i nuovi membri.

Offri una versione digitale gratuita del catalogo.

Un ottimo modo per risparmiare sul costo di un catalogo fisico è offrire una versione digitale gratuita. Questo può essere ospitato sul tuo sito web o su una piattaforma come Issuu. Puoi rendere il catalogo disponibile a tutti i visitatori o limitarlo alle persone che hanno visto la mostra. Puoi anche condividere il catalogo sui social media. I visitatori possono apprezzare di avere una copia elettronica che possono esplorare sui loro telefoni e tablet. I visitatori possono anche apprezzare la possibilità di stampare il catalogo se desiderano prendere appunti ed evidenziare i contenuti. Puoi anche utilizzare il catalogo digitale per richiedere un feedback sulla mostra e su come migliorarla in futuro.

Crea un prodotto fisico stampato che rimanga gratuito per i visitatori.

Se desideri offrire un catalogo stampato senza far pagare i visitatori, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di carta riciclata e inchiostri a base di soia. Puoi anche esaminare i costi di stampa presso le tipografie universitarie o governative, che potrebbero offrire prezzi inferiori rispetto alle tipografie commerciali. Puoi anche esplorare metodi di stampa alternativi, come la fotocopia o la stampa digitale. È possibile utilizzare una carta o un supporto di colore diverso per la copertina del catalogo per farla risaltare. Potresti anche considerare di stampare un numero inferiore di copie di qualità superiore rispetto a una quantità maggiore di copie economiche. Puoi anche prendere in considerazione opzioni per donatori e/o membri. Ad esempio, puoi offrire un catalogo gratuito alle persone che donano una certa somma alla tua istituzione. Puoi anche offrire un catalogo gratuito ai membri. I donatori e i membri apprezzeranno il fatto che il catalogo è gratuito, ma puoi anche incoraggiare ulteriori donazioni o abbonamenti offrendo uno sconto sul prezzo dell'ingresso alla mostra.

Conclusione

Le mostre sono un ottimo modo per entrare in contatto con il pubblico. Per sfruttare al meglio questa opportunità, è importante documentare una mostra per le generazioni future. La catalogazione delle mostre è un ottimo modo per farlo. I cataloghi delle mostre sono generalmente pubblicati in forma di libro e contengono dettagli sulla mostra, informazioni sul curatore, immagini e informazioni di base. Se stai cercando modi per documentare la tua mostra senza spendere una fortuna, ci sono molte opzioni a tua disposizione. Puoi utilizzare il catalogo per promuovere la tua istituzione e la tua programmazione. Puoi anche utilizzare il catalogo per aumentare la partecipazione a un evento futuro. Puoi anche offrire una versione digitale gratuita del catalogo. Infine, puoi creare un prodotto fisico stampato che rimane gratuito per i visitatori.